🧾 הסכם תנאי שימוש ומדיניות פרטיות – אפליקציית EMPLAWESASY

אפליקציית EMPLAWESASY (להלן: "האפליקציה" או "השירות") מופעלת על ידי :

שימוש באפליקציה ובשירותים הנלווים לה, לרבות הרשמה, הזנת נתונים, העלאת מסמכים, שליחתם לצדדים שלישיים, צפייה במידע או ביצוע פעולות אחרות – מהווה הסכמה מלאה ובלתי חוזרת לתנאי הסכם זה ולמדיניות הפרטיות הכלולה בו. אם אינך מסכים לתנאים, אינך רשאי להשתמש באפליקציה.

האפליקציה מהווה פלטפורמה דיגיטלית לניהול ולביצוע תהליכי משאבי אנוש, הכוללת בין היתר:

• גיוס עובדים, סינון מועמדים, קיום ראיונות, מתן דירוגים וניהול תהליך קבלה לעבודה.
• קליטת עובדים חדשים, לרבות הזנת פרטים אישיים, תנאי העסקה, טפסי קליטה (כגון טופס 101) ומסמכי התחייבות.
• ניהול עובדים קיימים, כולל ניהול שעות עבודה, נוכחות, שיבוץ סידורי עבודה, הפקת תלושי שכר ושמירת נתוני שכר.
• ניהול מסמכי החברה, לרבות פרטי ספקים, הסכמים, חוזים, תכתובות ומסמכים עסקיים נוספים.
• העלאה, עריכה, שליחה וחתימה דיגיטלית של מסמכים מול צדדים שלישיים.
• שמירת מסמכים רשמיים, טפסים, חוזים ותיעוד פעילות במערכת.
• תקשורת פנימית וחיצונית מאובטחת עם עובדים, מועמדים, מנהלים, ספקים וגורמים חיצוניים.

• שימוש בשירותים מחייב פתיחת חשבון והזנת פרטים מדויקים, מלאים ומעודכנים.
• המשתמש מתחייב לשמור על סודיות פרטי ההתחברות (שם משתמש וסיסמה) ולא להעבירם לצד שלישי.
• המשתמש אחראי לכל פעולה שתתבצע בחשבונו, בין אם בוצעה על ידו ובין אם על ידי גורם אחר שהורשה או שלא הורשה על ידו.
• בעת ההרשמה תידרש הסכמה לתנאי שימוש אלה ולמדיניות הפרטיות.

• השימוש באפליקציה כפוף לתשלום דמי מנוי חודשיים או שנתיים, בהתאם למסלול שנבחר
• התשלום יתבצע באמצעות כרטיס אשראי או אמצעי תשלום דיגיטלי אחר, דרך מערכת סליקה מאובטחת (ZCredit).

חל איסור מוחלט על:

• גישה או ניסיון גישה לא מורשית למערכות האפליקציה.
• שימוש במידע שבמערכת בניגוד לחוק או ללא הרשאה.
• מסירת פרטים שקריים או פוגעניים.
• העתקה, הפצה או מתן גישה לא מורשית לצדדים שלישיים.
• שימוש בשירות לצרכים מסחריים זרים למטרת האפליקציה.

במהלך השימוש באפליקציה, החברה אוספת, שומרת ומעבדת את סוגי המידע הבאים:

המידע משמש לצרכים הבאים:

• אספקת השירות וניהול פעילות המערכת.
• ניהול משאבי אנוש, תהליכי גיוס, קליטה, שכר ונוכחות
• ניהול מסמכים עסקיים ומשפטיים.
• שיפור חוויית המשתמש, בקרה, אבטחה ומניעת הונאות.
• עמידה בדרישות חוקיות ורגולטוריות.

החברה עשויה לשתף מידע אך ורק עם ספקים ושירותים חיצוניים הנדרשים להפעלת השירות, לרבות:

• ZCredit - סליקת תשלומים.
• ICount - הנהלת חשבונות והפקת מסמכים חשבונאיים.
• מערכות CRM וניהול לקוחות.
• שירותי חתימה דיגיטלית.
• ממשקי API מורשים (למשל WhatsApp API).

Important: כל ספק חיצוני מחויב בהסכם סודיות, שמירת אבטחת מידע ומניעת שימוש החורג מהמטרה שלשמה נמסר המידע.

החברה נוקטת באמצעים מנהליים, טכנולוגיים ופיזיים סבירים, לרבות:

• הצפנת מידע רגיש (SSL, הצפנת מסדי נתונים).
• בקרת גישה והרשאות
• תיעוד גישות ובדיקות אבטחה תקופתיות.
• גיבוי נתונים באופן שוטף.

האפליקציה עושה שימוש בקובצי Cookies, Google Analytics, Meta Pixel וכלים דומים לצורך:

• תפעול תקין של המערכת.
• ניתוח תנועת משתמשים ושיפור השירות
• התאמת תוכן ושיווק ממוקד.

המשתמש יכול לחסום או למחוק Cookies דרך הדפדפן, אך פעולה זו עלולה לפגוע בחוויית השימוש.

בעת השימוש באפליקציה, המשתמש מאשר קבלת הודעות מערכת, תזכורות, עדכונים, אישורים ותוכן שיווקי בדוא"ל, SMS או כל ערוץ תקשורת אחר. ניתן לבקש הסרה מהדיוור בכל עת.

המידע יישמר כל עוד המשתמש פעיל במערכת, או לצורך עמידה בדרישות הדין, ולאחר מכן יימחק או יעבור לאנונימיזציה.

החברה רשאית להפסיק את השירות למשתמש באופן מיידי במקרה של הפרת תנאים או שימוש בלתי חוקי, וכן לשמור עותקים מגובים של מידע בהתאם לדרישות החוק.

החברה רשאית לעדכן את תנאי השימוש ומדיניות הפרטיות בכל עת. הגרסה המחייבת היא זו המופיעה באפליקציה במועד השימוש.

ההסכם כפוף לדיני מדינת ישראל בלבד. סמכות השיפוט הבלעדית נתונה לבית המשפט המוסמך במחוז תל אביב.

לכל שאלה או בירור בנוגע לתנאי שימוש אלה או מדיניות הפרטיות, אנא צרו עמנו קשר: